LOADING

Type to search

Bagaimana Ciri Surat Dinas dari Segi Bentuk

Tags:

Bagaimana Ciri Surat Dinas dari Segi Bentuk

Erik P September 26, 2017
Share

Surat ialah sarana untuk berkomunikasi dalam menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak kepada pihak lain. Fungsinya ada lima : sarana pemberitahuan/informasi, permintaan akan sesuatu hal, hasil buah pikiran, gagasan seseorang, alat bukti tertulis untuk arsip, alat pengingat, bukti historis, dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko sebagai alat pembayaran jasa pengiriman. Dalam post ini saya akan sharing tentang ciri surat dinas, baca terus ya.

Jenis Jenis Surat

Ada tiga jenis surat yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga jika dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Apabila digolongkan berdasarkan kegunaannya dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

Bagaimana ciri surat dinas dari segi bentuk

1. Memakai kop/kepala surat dari lembaga atau instansi yang bersangkutan
2. Memakai NO surat, lampiran, dan perihal yang jelas
3. Memakai titimangsa (tempat tanggal bulan tahun) yang sebenar-benarnya.
3. Memakai salam pembuka dan penutup yang baku
4. Memakai bahasa baku atau resmi
5. Memakai cap atau stempel, tanda tangan dan nama lengkap dari instansi atau lembaga pembuat surat
6. Format surat berdasarkan aturan tertentu seperti letak bagian-bagian dalam surat seperti titimangsa, perihal, nomor, salam, isi, penutup, tanda tangan, tembusan.

bagaimana ciri surat dinas dari segi bentuk

Surat Dari Dinas ke Perusahaan

bagaimana ciri surat dinas dari segi bentuk

Surat dari Perusahaan ke Dinas

Bentuk kop surat dinas

Kepala surat atau kop ialah terletak di paling atas dari suatu surat resmi/dinas/niaga, Kop ialah pembeda antara surat resmi dan surat non resmi. Isinya berupa logo, nama dan alamat suatu lembaga atau instansi. Menjadi ciri surat dinas yang paling mudah ditemukan.

Bentuk Tanggal Surat dinas

Ciri surat dinas yang lainnya ialah tanggal surat atau titimangsa ini berisi nama, tanggal dan tempat dibuatnya surat dinas/resmi/niaga tersebut.

Bentuk Nomor Surat dinas

Nomor surat ini terdiri dari kode khas buatan instansi, biasanya terdapat nomor surat, bulan/tahun dikeluarkan, perihal dan inisial lembaga atau perusahaan.

Baca Juga : Manusia Sebagai Makhluk Ekonomi

Bentuk Lampiran Surat dinas

Lampiran surat yaitu ciri surat dinas yang berikutnya berupa lembaran kertas atau dokumen lain sebagai penambah informasi yang memperjelas keseluruhan surat dinas/resmi/niaga. Apabila tidak ada lampiran biasanya akan diisi tanda strip.

Bentuk Perihal Surat dinas

Hal atau perihal merupakan rangkuman singkat yang jelas dan mewakili keseluruhan isi surat dinas/resmi/niaga. Merupakan ciri surat dinas yang dapat ditemukan.

Bentuk Tembusan surat dinas

Tembusan ialah pihak-pihak yang juga menerima surat dinas/resmi/niaga yang sama seperti penerima pertama, kalau di email seperti CC dan BCC.

Penggunaan Bahasa Dalam Surat Dinas

Penulisan surat dinas/resmi/niaga, haruslah menggunakan bahasa sesuai EYD atau ejaan yang disempurnakan untuk mempermudah penerima memahami isi surat tersebut.

Pemilihan Kata dalam Surat Dinas

Penggunaan tiap kata dalam surat dinas haruslah bersifat sopan dan baku. Menjadi salah satu ciri surat dinas.

Penerapan Ejaan yang Disempurnakan

Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan harus digunakan sebaik-baiknya dalam penulisan surat dinas.

Penyusunan Kalimat Surat Dinas

Gunakanlah kalimat efektif yang mudah dibaca dan singkat dalam penulisan surat dinas/resmi/niaga.

Apabila post ini berguna jangan sungkan dishare untuk teman atau kerabat anda yang mungkin membutuhkan sekaligus sebagai dukungan dan apresiasi terhadap blog ini, dengan cara mengklik tombol disamping kiri.

Tags:
Erik P

I'am Indonesian passionate copywriter who loves giving something to the world, also game and nature addict. Working as SEO Strategist at one of Australian Digital Marketing Agency, based in Seminyak, Bali. For further inquiries contact me at linkedin with clicking link below.

  • 1